Notion-Beratung für klare Systeme

Struktur schafft Freiheit

Ich helfe Teams und Unternehmen, Chaos durch klare, skalierbare Notion-Systeme zu ersetzen – damit ihr weniger sucht, weniger doppelt macht und mehr Überblick habt.

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20+ Kund:innen betreut

5+ Jahre Erfahrung

5★ Bewertung

Kim Pinelli, zertifizierte Notion-Beraterin, in ihrem Arbeitszimmer

Kim Pinelli arbeitet konzentriert am Laptop in einem Café

Über mich

Hey, ich bin Kim

Als zertifizierte Notion-Beraterin und Notion Solutions Partner mit über 5 Jahren Erfahrung habe ich mit Teams und Agenturen von 1 bis über 500 Mitarbeitenden gearbeitet – branchenübergreifend, von kleinen Projekten bis zu komplexen Systemen.

Mein Fokus liegt nicht auf „mehr Tools", sondern auf klaren Strukturen, die den Arbeitsalltag leichter machen: weniger Suchen, weniger doppelte Arbeit, mehr Überblick.

„Mein Ansatz: flexibel, aber strukturiert. Jedes Setup ist individuell – der Prozess dahinter ist erprobt."

Arbeite mit mir

Drei Wege zu einem System, das wirklich funktioniert.

Vom kompletten Setup bis zur schnellen Klärung einzelner Fragen – wähle den Rahmen, der zu deinem Bedarf passt.

Notion Focus Session

Schnelle Klarheit

Fokussierte Unterstützung bei konkreten Notion-Fragen, Strukturfeedback oder Entscheidungsblockaden — ohne komplettes Setup-Projekt.

Format: 1:1 Session oder Workshop

1 Stunde Notion-Support — 175 € netto
2-Stunden-Workshop — 325 € netto

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Hauptangebot

Notion System Setup

Ein komplettes Done-for-you Notion-Setup — individuell geplant, gebaut und auf eure Arbeitsweise abgestimmt. Ideal für Teams, Agenturen und Unternehmen, die ein klares System statt verstreuter Tools wollen.

Start: kostenloses Kennenlerngespräch · Ergebnis: ein Workspace, den ihr nach der Übergabe selbstständig nutzt

Individuelles Angebot

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Notion Support Blocks

Laufende Unterstützung

Flexibler, vorab bezahlter Support für kleinere Verbesserungen, Troubleshooting, Schulungen, Automatisierungen und laufende Admin-Aufgaben.

Nicht für komplette Workspace-Builds — dafür gibt es das Notion System Setup.

5h Support-Block — 800 € netto
10h Support-Block — 1.500 € netto

Kontakt aufnehmen

Der bewährte 4-Schritte-Prozess

Vom ersten Gespräch zum System, das bleibt.

Ein klarer Rahmen für dein Projekt — dein Setup selbst ist zu 100 % auf dich zugeschnitten.

Strategie

Wir klären deinen Bedarf, sichten bestehende Strukturen und entwickeln einen klaren Fahrplan für deinen Notion-Workspace.

90-minütiger Strategie-Call Optional: Notion-101-Training oder Notion-Audit

Build

Hier entsteht dein individuelles Setup — zugeschnitten auf eure Prozesse, euer Team und euren Arbeitsalltag.

Erstellung des Setups Übergabe & finales Feedback Dauer: ab 2 Wochen, je nach Projektgröße

Feedback

Das Setup wird im Alltag getestet und gemeinsam feinjustiert — damit es nicht nur fertig ist, sondern wirklich funktioniert.

Aktive Nutzung im Team Optionale Team-Trainings Dauer: 3 Wochen

Support

Auch nach Übergabe und Feedback bleibe ich an deiner Seite und unterstütze bei Fragen und Feinschliff.

E-Mail-Support Eine 30-minütige Support-Call pro Monat Dauer: je nach Projektumfang

Was die Zusammenarbeit anders macht

Erprobt. Individuell. Nachhaltig.

Erfahren und erprobt

Über mehrere Jahre entwickelt, geprägt von vielen Projekten und dem Austausch mit anderen Notion-Expert:innen.

Flexibel, aber strukturiert

Ein klarer Prozess als Rahmen — mit einem Setup, das komplett individuell auf dich zugeschnitten ist.

Nachhaltig und nutzbar

Systeme, die im Alltag funktionieren und die dein Team nach Projektende selbst weiterpflegen kann.

Stimmen aus der Zusammenarbeit

Das sagen Kund:innen über die Zusammenarbeit.

„Kim hat uns mit vielen konkreten Beispielen und Vorschlägen geholfen, unseren Workspace weiterzuentwickeln. Toller Nebeneffekt: Wir haben dabei unsere internen Prozesse und Workflows transparent gemacht und optimiert."

Christiane Mendack — GRC, GetRemote Consulting GmbH

„Im Gespräch hat Kim genau die richtigen Punkte angesprochen und kritische Problembereiche in meinem Workspace schnell erkannt. Nach dem Audit ist Notion wunderbar eingerichtet und bildet unsere Prozesse sehr schlank ab."

Philip Kistner — Architekturfotograf

„Kim hat im Gespräch genau die Punkte erkannt, die mir am wichtigsten waren, und sie entsprechend im System umgesetzt. Ich kann Notion jetzt fest als System in meinem Business etablieren."

Marina

„Professionell, klug und informativ … die perfekte Wahl für unseren Notion-Aufbau."

Katelyn Afshar — Wondermind Global

„Ich war von Notion überfordert … dieser Prozess hat mich auf Erfolgskurs gebracht."

Clay Sandoz — Wellstead Solutions

„Kim hat sehr schnell reagiert und uns mit viel Liebe zum Detail geholfen."

GastVertrauen GmbH

5 ★ Bewertung auf Google & Notion

● Kontakt

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